1. Wstęp

Zasada działania Systemu Kontroli BOX_ID jest w miarę prosta. Cały System składa się z czytnika lub zestawu czytników, oprogramowania zainstalowanego na komputerze klasy PC z systemem operacyjnym Windows oraz zestawu identyfikatorów użytkowników, tras i punktów kontrolnych. Najbardziej pracochłonną czynnością jest stworzenie struktury użytkowników, tras i punktów kontrolnych. Polega ona na wpisaniu do programu komputerowego wszystkich danych pozwalających na bezbłędną identyfikację użytkowników, tras i punktów kontrolnych podczas codziennej pracy z Systemem. Struktura ta jest niejako wzorcem według którego będą analizowane późniejsze odczyty. Wykonaną i zweryfikowaną strukturę przesyłamy następnie do odpowiednich czytników. Można wybrać, który czytnik będzie pracował z jakimi użytkownikami i jakie trasy będzie obsługiwał. Tak przygotowany System jest gotowy do pracy.


2. System pracy czytnika: kontrola wykonania tras

System ten pozwala bardzo szczegółowo kontrolować wykonane odczyty ponieważ są one porównywane ze wzorcem (strukturą) tras i punktów kontrolnych wprowadzonych przez nas do programu komputerowego. W zależności od ustawień w parametrach programu analizowany jest zakres godzin, kolejność punktów kontrolnych i ich obecność w odczytanej trasie.

Oto jak przebiega praca z czytnikiem pracującym w systemie kontroli wykonania tras (pomijam w tym miejscu fakt, że czytnik musi znajdować się w trybie roboczym, posiadać odpowiedni poziom naładowania akumulatorów, zawierać poprawnie przesłaną tablicę tras i użytkowników, posiadać aktualną datę i godzinę, zawierać wystarczającą ilość wolnej pamięci na przyszłe odczyty):

• przed rozpoczęciem pełnienia obowiązków, pracownik otrzymuje odpowiedni dla siebie czytnik (czyli taki, do którego dany użytkownik może się zalogować), włącza czytnik i zbliża do niego swój identyfikator użytkownika. To jest tzw. personalizacja czytnika czyli czynność, po której czytnik "wie" jaki użytkownik będzie wykonywał odczyty;



• jeśli czynność personalizacji przebiegła prawidłowo (czytnik rozpoznał kartę danego użytkownika), pracownik zbliża włączony czytnik do identyfikatora trasy wskazując w ten sposób jakiej trasy punkty kontrolne czytnik będzie rejestrował;



• to są dwie czynności jakie zawsze należy wykonać przed rozpoczęciem danej trasy. Teraz już pozostało tylko udać się w miejsce pełnienia obowiązków i potwierdzać swoją obecność w odpowiednich miejscach o odpowiednich godzinach zachowując kolejność obchodu zgodną z harmonogramem;



• jeśli cała trasa przeznaczona jest wyłącznie dla jednego pracownika to po skończeniu danej trasy (odczytaniu wszystkich punktów kontrolnych zgodnie z harmonogramem) czytnik może przejąć inny pracownik, który wykonana wszystkie czynności przedstawione wyżej, czyli zaloguje się za pomocą swojego identyfikatora użytkownika i wybierze trasę po czym uda się w miejsce pełnienia obowiązków. Inaczej ma się sprawa gdy trasa jest podzielona na kilku pracowników pracujących w trybie zmianowym. W takim przypadku tylko pracownik pierwszej zmiany loguje się do czytnika i wybiera trasę a pracownicy kolejnych zmian tej samej trasy tylko się logują za pomocą swoich identyfikatorów użytkowników (ponieważ wykonywana trasa się nie zmienia, zmieniają się jedynie pracownicy);



• dane zarejestrowane w czytniku przesyłamy do programu komputerowego gdzie są one analizowane (porównywane ze wzorcem uwzględniając ustawione parametry) i zapamiętywane. Nie ma konieczności codziennego pobierania odczytów z czytnika chyba, że mamy taki przymus. Czytnik zbiera odczyty z konkretnych dni i nie utraci odczytów z dni poprzednich jeśli ich nie odczytamy do programu komputerowego. Na dłuższą pracę bez konieczności przesłania danych do komputera pozwala stosunkowo duża pamięć zdarzeń czytnika wynosząca 8936 wpisów;



• odczyty zgromadzone w programie możemy w łatwy sposób przenieść na papier lub zapisać w postaci pliku tekstowego.

3. System pracy czytnika: kontrola nadzoru obiektów

Za pomocą tego systemu mamy możliwość rejestracji zdarzeń, które nie mają z góry ustalonego harmonogramu. Są to np konwoje pieniężne, grupy interwencyjne, itp. Jeśli chodzi o program to dla czytnika pracującego w tym systemie istnieje oddzielna zakładka "Obiekty" zawierająca opcje do obsługi tego systemu pracy. Przygotowaną za pomocą tych opcji listę identyfikatorów obiektów przesyłamy wraz z identyfikatorami użytkowników do odpowiednich czytników.

Kilka słów jak działa czytnik w tym systemie pracy (odnośnie uwag - patrz wyżej):

• pracownik loguje się do czytnika za pomocą swojego identyfikatora użytkownika;



• kolejny krok zależy od przebiegu zdarzeń i np pracownik może otrzymać informację o zdarzeniu, udaje się tam, podejmuje czynności zgodne ze specyfiką zdarzenia oraz odczytuje punkt kontrolny znajdujący się w miejscu zdarzenia. Zarejestrowane w czytniku informacje będą wskazywały godzinę i miejsce wystąpienia zdarzenia;



• podobnie jak w systemie kontroli wykonania tras wszystkie zgromadzone w czytniku informacje przesyłamy do programu komputerowego z tą jednak różnicą, że w tym systemie odczyty nie są poddawane analizie a jedynie identyfikowane i zapamiętywane do późniejszych wydruków, rozliczeń.