Transpondery RFID to specjalistyczne urządzenia elektroniczne, posiadające w swoim wnętrzu układ scalony z zaprogramowanym w procesie produkcyjnym, niepowtarzalnym numerem identyfikacyjnym. Układ ten, zasilany jest energią dostarczaną przez czytnik za pośrednictwem fal elektromagnetycznych. Fale te, służą także jako nośnik informacji (numeru identyfikacyjnego) w drodze od transpondera RFID do czytnika. Transpondery RFID dostępne na rynku działają na tej samej zasadzie a różnią się między sobą sposobem wykonania (obudowania). W zależności od konkretnych potrzeb, mamy do wyboru różne typy transponderów RFID, w postaci:

• standardowych kart ISO (uniwersalne);
• standardowych kart ISO na podkładce (zalecane jako identyfikatory punktów kontrolnych, np. w skrzynkach pocztowych);
• pogrubionych kart z otworem mocowania uchwytu (zalecane jako identyfikatory tras i/lub użytkowników);
• breloczka z karabińczykiem (zalecane jako identyfikatory użytkowników);
• krążków samoprzylepnych różnej średnicy (zalecane jako identyfikatory punktów kontrolnych);
• krążków z otworem mocującym.

Od użytkownika zależy, który z przedstawionych typów transponderów RFID zastosuje do wybranych celów (jako identyfikatory użytkowników, tras, punktów kontrolnych). Warto zwrócić uwagę na fakt, że wszystkie dostępne typy transponderów RFID są odporne na warunki atmosferyczne.